⏳ Un Président, Une Méthode

La matrice d’Eisenhower est une méthode permettant de hiérarchiser les tâches en fonction de leurs niveaux d’urgence et d’importance. Concrètement et notamment pour les managers intermédiaires qui utilisent souvent l’expression « se trouver entre la marteau et l’enclume » pour décrire leurs situations, cet outil permettra de cadencer une journée de travail dans le but de vous rapprocher de vos objectifs et de nourrir la satisfaction de votre hiérarchie.

Comme son nom l’indique, la matrice d’Eisenhower aurait pour origine une citation attribuée à Dwight D. Eisenhower, 34ème président des États-Unis et ancien général durant la Seconde Guerre mondiale. Il aurait déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important ». Cette réflexion illustre parfaitement le principe de la matrice qui permet de hiérarchiser les tâches en fonction de leur degré importance et d’urgence.

Bien que l’origine exacte du modèle sous cette forme ne soit pas clairement documentée dans les écrits d’Eisenhower, la méthode a été popularisée plus tard par des experts en gestion du temps, notamment par Stephen Richards Covey dans son livre « Les 7 habitudes des gens efficaces ».

📊 La Matrice d’Eisenhower, Comment Ça Marche ?

Le principe repose sur une classification des tâches selon deux critères : leur urgence et leur importance. En croisant ces paramètres, quatre catégories émergent :

• ✅ Très Urgent et très Important => À exécuter immédiatement : Ce sont des actions qui vous aideront à la fois à atteindre vos objectifs que votre Entreprise vous a fixés, et d’accroître la satisfaction de vos Responsables N et N+1. Le « N+1 » est aussi ciblé car il a une influence certaine dans le choix du successeur de votre Responsable N ;

• 📅 Très Important et faiblement Urgent => À planifier : Ce sont des tâches à forte valeur ajoutée à la fois pour l’atteinte de vos objectifs et pour entretenir votre image ainsi que votre réputation au sein de l’Entreprise, qui peuvent être programmées à moyen terme ;

• 🔄 Très Urgent et faiblement important => À déléguer : Il s’agit d’actions nécessitant une exécution rapide mais pouvant être confiées à un tiers. Cette action de déléguer permet aussi de resituer chaque personne de votre équipe dans son périmètre.

• ❌ Faiblement Urgent et faiblement Important => Pourquoi s’en occuper ? : Pour être provocateur, il s’agit essentiellement d’activités superflues pouvant être éliminées ou reportées. Le cas échéant, certaines de ces tâches reviendront dans l’actualité de votre quotidien par la relance des personnes concernées ;  

🛠️ Un Rituel Quotidien de 5 Minutes

La discipline sera votre premier allier pour que cette pratique soit efficace. En effet, il faut accepter de mobiliser cinq à dix minutes de votre début de journée (juste après le café !) pour remplir ces quatre blocs tant utiles. Pour l’avoir pratiqué pendant de nombreuses années dans mes différentes vies professionnelles au sein d’un groupe bancaire, cet outil apportera à l’utilisateur une bonne visibilité de sa journée de travail et d’optimiser la répartition des efforts. Il favorisa ainsi une meilleure gestion du temps et une réduction des situations de précipitation ou de surcharge.

🎯 Un Outil Puissant Pour Une Productivité Optimisée

L’un des principaux atouts de cette méthode réside dans sa capacité à éviter l’éparpillement et à garantir un équilibre entre gestion des urgences et planification stratégique. Elle constitue également un gage de rigueur et de maîtrise organisationnelle, apprécié par la hiérarchie qui recherche une certaine crédibilité et réactivité dans les livrables de ses collaborateurs. Une journée mieux structurée engendre une efficacité accrue et une charge mentale réduite.

⏱️ Conclusion – Une Approche Structurée et Rapide

L’intégration de la matrice d’Eisenhower dans la routine quotidienne ne requiert que quelques minutes, mais ses bénéfices sont considérables. Elle offre une meilleure visibilité sur l’ensemble des tâches, facilite la prise de décision et optimise la gestion du temps. Un outil pragmatique, efficient et rassurant, à adopter sans hésitation pour une meilleure performance professionnelle.